Как использовать новейшие функции Office 2010? 10 советов для всех

0
37

Работа с программой — лучший способ узнать о ее инструментах и ​​узнать все новости. Мы представляем набор советов, показывающих, как использовать новейшие инструменты, предлагаемые Office 2010.


Содержание
1. Как открыть старые документы? 2. Где находятся файлы, над которыми я недавно работал? 3. Восстановление несохраненных файлов. 4. Собственные элементы на ленте. 5. Лента занимает слишком много места. 6. Как управлять центром загрузки. 7. Как разместить в презентации видеоматериал из Интернета? 8. Презентация в потоке 9. Мышь вместо лазерной указки 10. Анимации и переходы в Powerpoint

Смотрите также:

Для скачивания:

Office 2010 PL Trial

статьи:

  • 12 горячих советов для Word 2010
  • Excel и Outlook 2010 в советах
  • Как использовать Office 2010 бесплатно более месяца
  • Office 2010 Starter — первый тест бесплатного офисного пакета
  • Office 2010 — узнайте о новых возможностях офисного пакета

Сухое описание новых функций любой программы не всегда показывает все их возможности. Чтобы проверить, как они работают, используйте их и составьте собственное мнение. Последняя версия Offcie 2010 в настоящее время выходит на рынок. Стоит ли ее устанавливать? Может быть, лучше придерживаться предыдущих версий?

Мы подготовили ряд советов, показывающих, как использовать новейшие инструменты офисного пакета. Вы можете попробовать их на тестовой версии программ.

Мы уже показали, что вас ждет после установки Word , Excel и Outlook .

Теперь ознакомьтесь с возможностями PowerPoint и функциями всего офисного пакета.

1. Как открыть старые документы?

В Office 2007 при попытке открыть документ, созданный в версии 95 или более ранней, на экране отображалось только сообщение об ошибке, и файл не открывался. Это ограничение было введено по соображениям безопасности. Тем не менее, новейший офис является более гибким. Если вы хотите, вы можете удалить эту блокировку.

3. Откройте Word, например, и перейдите на вкладку File. Нажмите «Параметры» и раздел «Центр управления безопасностью». Нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью.

4. Перейдите в категорию «Настройки блокировки файлов». Снимите флажок Открыть рядом с форматами, которые вы хотите разблокировать {o1}. Принять изменения. Точно так же блокировка снята в Excel.

Как использовать новейшие функции Office 2010?  10 советов для всех

Снятие блокировки при открытии старых документов

2. Где находятся файлы, над которыми я недавно работал?

Пользователи старых версий Office высоко оценили функцию, позволяющую мгновенно получить доступ к недавно открытым документам. Достаточно было развернуть меню «Файл» и выбрать его из списка. Эта функция была расширена, но скрыта. Чтобы добраться до документов, вам нужно выполнить больше шагов. К счастью, это можно изменить.

1. Откройте вкладку «Файл» и категорию «Недавно использованные». В правой части окна внизу установите флажок Получить быстрый доступ к этому номеру … Введите количество документов, которое будет отображаться в поле рядом с ним. Недавно открытые файлы сразу же появятся в меню «Файл» {o2}.

2. Полезной функцией является возможность так называемого закрепления заданного документа в списке недавно открытых. Закрепленный документ всегда будет отображаться на нем независимо от того, когда он был отредактирован. Для этого щелкните имя документа в столбце «Последние документы» окна «Недавно использованные» и выберите «Прикрепить к списку». Интересно, что в список могут входить не только файлы, но и целые каталоги. Они выбираются из столбца Недавно использованные места.

Как использовать новейшие функции Office 2010?  10 советов для всех

После выбора одной опции, список недавно открытых документов появляется в меню приложения

3. Восстановление несохраненных файлов

Word, Excel и PowerPoint были оснащены функцией восстановления несохраненных файлов. Он основан на автоматическом сохранении, созданном каждой из этих программ. Предыдущие версии Office удаляли экстренные копии после закрытия документа, последняя хранит последнюю. Чтобы использовать его, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Недавно использованные». Выберите Восстановить несохраненные документы, видимые в правом нижнем углу окна. Найдите файл резервной копии и нажмите «Открыть». Вы получите аналогичный эффект, нажав Файл, Информация, Управление версиями и Восстановить несохраненные документы.

4. Собственные элементы на ленте

Лента появилась в Office 2007. Текущая версия пакета более гибкая. Производитель позволил модифицировать и адаптировать его под свои нужды. Изменение ленты в одной программе пакета не влияет на интерфейс других приложений.

1. Откройте одну из программ и щелкните правой кнопкой мыши на ленте. Выберите «Настроить ленту». Чтобы добавить карту, используйте кнопку «Новая карта». Одна группа будет создана автоматически на карте.

2. Выберите вкладку и нажмите «Переименовать». Дайте вашей карте имя. Изменить группу аналогичным образом. Если вы хотите добавить дополнительные группы на карту, используйте кнопку Добавить группу. Порядок отображения вкладок на ленте и групп на вкладке можно изменить с помощью кнопок со стрелками, расположенных в правой части окна.

3. Выберите одну из групп, а затем в левой части окна найдите команду, которую вы хотите добавить к ней. Вы можете сузить список команд, выбрав соответствующий фильтр из списка выше. Например, полезны команды, которых нет на ленте. Чтобы переместить команду на ленту, нажмите кнопку Добавить >>, если вы хотите удалить ее, выберите << Удалить. Вы также можете перетаскивать команды с помощью мыши {o3}. Второй метод позволяет легко определить порядок отображения команд. Примите изменения с помощью кнопки Ok.

Как использовать новейшие функции Office 2010?  10 советов для всех

Вы можете положить свою карту на ленту и оснастить ее наиболее часто используемыми командами. Это огромное облегчение работы

5. Лента занимает слишком много места

Лента, в отличие от традиционного меню, занимает больше места на экране. Если вы хотите использовать их, например, для отображения сообщения, документа или электронной таблицы, вы можете свернуть их {o4}. Следующий совет работает для всех программ Office 2010. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите «Свернуть ленту». Чтобы восстановить его отображение, снимите флажок рядом с этой командой.

Как использовать новейшие функции Office 2010?  10 советов для всех

Минимизированная лента увеличивает рабочую область на экране

  • 1
  • 2
  • strona Следующая страница