Melamar pekerjaan lebih dari sekedar formalitas. Ini adalah mekanisme formal yang dengannya Anda dapat menunjukkan nilai Anda kepada perusahaan. Anggap saja ini sebagai obat gerbang untuk mendapatkan pekerjaan. Tanpa itu, Anda tidak akan ada di sistem mereka.
Ada dua bentuk yang umum digunakan. Formulir lamaran kerja yang terstandarisasi atau Surat lamaran kerja yang disesuaikan dan dikeluarkan oleh departemen SDM. Keduanya memiliki tujuan akhir yang sama: membawa Anda ke ruang wawancara. Salah satunya adalah pengumpulan data. Hal lainnya adalah persuasi.
Perangkap Data HR: Formulir Pendaftaran
Saat sebuah perusahaan meminta lamaran kerja, mereka tidak berusaha membangun hubungan dengan Anda. Mereka sedang membangun database.
Bentuk-bentuk ini kaku. Terstandarisasi. Dirancang untuk menghilangkan kepribadian demi keseragaman. Departemen SDM menggunakan ini untuk menyaring kandidat bahkan sebelum manusia membaca sebuah nama.
Fungsi-fungsi di sini murni bersifat informatif. Masukkan informasi pribadi Anda. alamat. Nomor kontak. Peran masa lalu. Jelaskan secara rinci mengapa Anda meninggalkan pekerjaan Anda sebelumnya. Dalam banyak kasus, hal itu ditulis di bawah judul “Alasan keluar”. Daftar keterampilan. Tugas. Tanggung jawab.
Mengapa? Untuk menentukan bakat. Untuk mencentang kotak. Setelah data dikirim, tidak pernah hilang. Data ini disimpan dalam database personalia perusahaan dan sering kali ditanyakan bertahun-tahun kemudian. Jika posisi yang Anda lamar memerlukan kualifikasi atau lowongan khusus, maka akan dipublikasikan pada formulir ini. Ada sedikit ruang untuk nuansa di sini. Anda adalah sekumpulan atribut yang harus diurutkan.
Permainan persuasi: surat lamaran
Lalu ada surat lamaran pekerjaan. Di sinilah Anda bernapas.
Dokumen ini berfungsi sebagai surat pengantar Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk menjelaskan tidak hanya mitä osaat'', tetapi juga mengapa Anda menginginkan pekerjaan ini.’ Resume Anda menggambarkan latar belakang Anda. Surat ini menjelaskan motif Anda.
Anda sedang mempromosikan diri Anda sendiri. Untuk peran tertentu. Atau targetkan departemen tertentu. Gambarkan minat Anda. Karir Anda selaras dengan tujuan mereka. motif pribadi Anda.
Itu harus profesional tetapi tidak formal. Menerima. Tata bahasa Anda sempurna. Kesalahan ketik di sini menandakan kecerobohan. Nada umum menandakan kemalasan. Anda menjual sebuah cerita.
Ya, Anda harus melampirkan resume Anda. Surat ini adalah pelengkap resume Anda. Itu tidak menggantikannya. Jika resume adalah fakta, maka surat adalah konteksnya. Berikan informasi kontak yang jelas. Permudah mereka untuk menghubungi Anda. Sebab jika surat tersebut sah maka langkah selanjutnya adalah melakukan panggilan telepon.
Formulir lamaran dan resume: apa bedanya?
Orang sering mengacaukan dokumen-dokumen ini. Anda seharusnya tidak melakukannya.
Resume adalah catatan sejarah. Ini mengumpulkan data pribadi, akademik, dan profesional. Ini menunjukkan lintasan Anda. Keterampilan Anda. Kemampuan teknis Anda.
Formulir lamaran kerja adalah alat verifikasi. Ia meminta informasi yang sama, namun seringkali dalam bentuk yang terkendali dan mengganggu. Anda harus membenarkan pemecatan sebelumnya. Ini memaksa entri standar. Cerita Anda tidak penting, kualifikasi Anda penting.
Surat lamaran kerja ada di tengah. Ini bersifat interpretatif. Ini mencocokkan resume Anda dengan kebutuhan mereka. Ini subjektif. Ini masuk akal.
| Dokumen | Penggunaan Utama | Nada |
|---|---|---|
| Formulir Lamaran Kerja | Pendataan Database Bakat | Netral, Faktual, Kaku |
| Surat Pengantar | Meyakinkan dan menyatakan minat | Profesional, menarik, dipersonalisasi |
| Resume/CV | Ikhtisar sejarah keterampilan dan pengalaman | Ringkas, terstruktur, faktual |
Ketiganya diperlukan. Setidaknya surat dan resume. Formulir ini biasanya opsional ketika Anda melamar secara online, namun jika diminta, perlakukan itu sebagai ujian perhatian terhadap detail.
Mengapa ini penting untuk karier Anda
Kebanyakan pelamar melihat melamar sebagai sebuah hambatan. Sebuah kotak untuk diperiksa.
Tidak.
Di pasar yang kurang kompetitif, formulir lamaran pekerjaan mungkin menjadi satu-satunya penghalang Anda dan algoritma penolakan. Di pasar yang kompetitif, surat lamaran Anda adalah satu-satunya hal yang akan Anda ingat.
Jika Anda mengirimkan formulir umum dengan sedikit informasi, Anda menjadi satu baris di spreadsheet. Jika Anda menulis surat sembarangan, Anda akan menjadi kebisingan latar belakang.
Aplikasi ini adalah produk pertama Anda. Resume Anda adalah lembar spesifikasi Anda. Surat Anda adalah promosi penjualan.
Menurut Anda mana yang lebih berbobot? Apakah itu menggambarkan fakta atau menceritakan sebuah kisah?
Seringkali, cerita ini akan menyentuh Anda. Fakta membiarkannya lolos dari saringan. Keduanya diperlukan.
Tapi hati-hati. Surat yang ditulis dengan baik tidak dapat memperbaiki resume palsu. Bentuk yang sempurna tidak bisa menutupi kurangnya pengalaman yang relevan. Proses aplikasinya transparan. mereka tahu apa yang mereka cari. Mereka hanya ingin tahu apakah itu Anda.
Tunjukkan pada mereka. Tunggu kalau begitu. Semoga saja database tidak menghapus file tersebut sebelum telepon berdering.
