Вы пишете много и очень часто. Вы хотели бы улучшить скорость печати и избежать ошибок при печати. Как сделать
Чтобы повысить эффективность печати и минимизировать опечатки, мы рекомендуем использовать согласованные текстовые блоки. Редактор Word предоставляет две функции, которые автоматически заменяют предварительно определенные ярлыки нужными текстовыми элементами. Мы проиллюстрируем их на примере Word 2000, но они работают аналогично в других версиях.
Автотекст. Первый из них называется автотекст. Лучше всего использовать их с сочетаниями клавиш. После выбора нужного слова или последовательности слов нажмите клавиши [Alt F3]. В небольшом окне ввода Создать автотекст введите ярлык, который вы хотите использовать для вставки текстового элемента, определенного таким образом, в текущий документ. Вставить такие блоки очень просто. Просто введите ярлык и нажмите [F3]. Вставленные текстовые элементы могут быть любой длины и состоять, например, из нескольких абзацев.
В Word 2007 возможности автотекста были немного расширены. Среди других можно вставить текст как неформатированный (как раньше) или отформатированный. Однако правила создания записей автотекста остаются без изменений.
Автозамена. Второй метод, который мы предлагаем, использует механизм автозамены. Он заключается в том, что пользователь намеренно пишет «неправильно», чтобы инициировать исправление таким способом. И так, например, аббревиатуру jk # можно исправить до Яна Ковальски . Вы можете найти список записей автозамены в меню Сервис | Автозамена на вкладке Автозамена . Введите нужную аббревиатуру в поле « Заменить» (в нашем примере: jk # ) и в поле « Для нужного блока текста» (в нашем примере: « Джон Доу» ). Чтобы вызвать эту функцию в Word 2007, откройте меню Office и нажмите « Параметры Word» . Наведите курсор на флажок в левой части окна и выберите « Параметры автозамены» .
Преимущество второго описанного способа заключается в том, что пользователю не нужно использовать конкретную функциональную клавишу. Вместо этого он может определять любые символьные строки (в основной части клавиатуры) или специальные символы для вставки нужного текстового блока. Важным недостатком является то, что, в отличие от автотекста, текстовые блоки не могут состоять из нескольких абзацев.
Если представленный метод не работает должным образом, причиной является автоматическое определение языка. Когда Word переключается, например, на английский, поскольку текст полон английских слов, польская автозамена перестает работать. Чтобы предотвратить это, отключите автоматическое определение языка. Откройте меню Сервис | для этого язык | Укажите язык и снимите флажок « Определять язык автоматически» .
