В пылу быстрого написания текста нежелательный интервал между двумя словами часто попадает в документ. Их трудно увидеть на экране, даже когда включено отображение непечатных символов, но они уступают распечаткам, искажая внешний вид текста.
Редактор слов может обнаруживать повторяющиеся слова. Проверьте, включен ли параметр для двойных пробелов в параметрах.
Word 2007/2010. Если вы хотите, чтобы Word проверял грамматику с двойными пробелами, нажмите Файл | параметры | Проверка (в Word 2007 кнопка «Office» вместо меню « Файл» ). Затем установите флажок Пометить грамматические ошибки при вводе в поле При проверке орфографии и грамматики в Word . Кроме того, нажмите кнопку « Настройки» в строке « Стиль ввода». Убедитесь, что 1 пробел выбран в поле списка пробела Word . Измените настройку, если это необходимо. Подтвердите, нажав кнопку ОК в обоих окнах. Отныне редактор будет подчеркивать зелеными зигзагообразными повторяющимися пробелами и другими грамматическими ошибками, а когда вы вызываете проверку документа (клавиша [F7]), Word будет указывать двойные пробелы и позволит вам исправить их кнопкой « Изменить» .
Libre Office. Также редактор Writer из бесплатного офисного пакета имеет модуль, который обнаруживает двойной интервал между словами. Нажмите меню Сервис | Параметры автозамены . Перейдите на вкладку « Параметры ». Если вы установите флажок « Игнорировать двойные пробелы» и подтвердите нажатием кнопки « ОК» , Writer не позволит вам дублировать пробелы при вводе (вы можете вставлять их повторно только с помощью клавиш [Ctrl V]).
Исправление готового текста. Несмотря на описанные выше расширенные механизмы, все еще есть простой способ проверить, есть ли в готовом документе двойные пробелы, и удалить их автоматически. Для этого вызовите функцию Find and Replace (в Word и Writer используйте ярлык [Ctrl H]). Введите два пробела в верхнем поле и один в нижнем поле. Затем начните поиск с помощью кнопки Заменить все (Word) или Заменить все. (Writer). Появится окно, показывающее количество замененных дублетов. Чтобы убедиться, что в документе больше нет двойных пробелов, вы можете выполнить этот поиск еще раз.