Word 2007/2010, Libre Office — Как включить исправление двойных пробелов в текстовых документах

0
444

В пылу быстрого написания текста нежелательный интервал между двумя словами часто попадает в документ. Их трудно увидеть на экране, даже когда включено отображение непечатных символов, но они уступают распечаткам, искажая внешний вид текста.


Word 2007/2010, Libre Office - Как включить исправление двойных пробелов в текстовых документах

Редактор слов может обнаруживать повторяющиеся слова. Проверьте, включен ли параметр для двойных пробелов в параметрах.

Word 2007/2010. Если вы хотите, чтобы Word проверял грамматику с двойными пробелами, нажмите Файл | параметры | Проверка (в Word 2007 кнопка «Office» вместо меню « Файл» ). Затем установите флажок Пометить грамматические ошибки при вводе в поле При проверке орфографии и грамматики в Word . Кроме того, нажмите кнопку « Настройки» в строке « Стиль ввода». Убедитесь, что 1 пробел выбран в поле списка пробела Word . Измените настройку, если это необходимо. Подтвердите, нажав кнопку ОК в обоих окнах. Отныне редактор будет подчеркивать зелеными зигзагообразными повторяющимися пробелами и другими грамматическими ошибками, а когда вы вызываете проверку документа (клавиша [F7]), Word будет указывать двойные пробелы и позволит вам исправить их кнопкой « Изменить» .

Libre Office. Также редактор Writer из бесплатного офисного пакета имеет модуль, который обнаруживает двойной интервал между словами. Нажмите меню Сервис | Параметры автозамены . Перейдите на вкладку « Параметры ». Если вы установите флажок « Игнорировать двойные пробелы» и подтвердите нажатием кнопки « ОК» , Writer не позволит вам дублировать пробелы при вводе (вы можете вставлять их повторно только с помощью клавиш [Ctrl V]).

Исправление готового текста. Несмотря на описанные выше расширенные механизмы, все еще есть простой способ проверить, есть ли в готовом документе двойные пробелы, и удалить их автоматически. Для этого вызовите функцию Find and Replace (в Word и Writer используйте ярлык [Ctrl H]). Введите два пробела в верхнем поле и один в нижнем поле. Затем начните поиск с помощью кнопки Заменить все (Word) или Заменить все. (Writer). Появится окно, показывающее количество замененных дублетов. Чтобы убедиться, что в документе больше нет двойных пробелов, вы можете выполнить этот поиск еще раз.